Stropdassen laten maken voor je dispuut: de complete gids

Begin met deze vier dingen

De meeste vertraging bij het bestellen van dispuutdassen ontstaat niet bij de maker, maar in de groepsapp. Voordat je een aanvraag doet, wil je vier dingen helder hebben:

• De kleuren. Meestal liggen die vast in de huisstijl van het dispuut. Heb je exacte kleurcodes, top. Zo niet, dan is een foto van een bestaand item (lint, vaandel, oude das) genoeg om mee te beginnen.
• Het wapen of logo. Een scherpe afbeelding volstaat, het hoeft geen drukklaar bestand te zijn. Het wapen wordt ingeweven in de stof, dus ook oudere wapens met veel detail kunnen worden vertaald naar een weefbaar ontwerp.
• Het aantal. Tel niet alleen de huidige leden. Denk aan reünisten die er ook één willen, en aan de lichting die er volgend jaar bij komt. Meer bestellen is per stuk goedkoper, en bijbestellen kan later altijd.
• De deadline. Dies, lustrum, ontgroening of gewoon zo snel mogelijk: de datum bepaalt wanneer je moet starten. Daarover hieronder meer.

En misschien het belangrijkste: spreek af wie er beslist. Een ontwerp waar vijftien man over meestemt, wordt zelden beter en altijd later. Twee of drie mensen met mandaat werkt het prettigst.

Kies geweven, geen print

Er zijn twee manieren om een das met eigen ontwerp te maken: het ontwerp in de stof weven, of het op de stof drukken. Voor een dispuutdas is dat geen moeilijke keuze. Een geweven das heeft het patroon ín het weefsel zitten, voelt zwaarder en luxer aan en gaat bij normaal gebruik decennia mee. Een bedrukte das is sneller gemaakt, maar de print zit óp de stof en veroudert zichtbaar. Voor een das die generaties moet overleven is geweven de enige serieuze optie. Het volledige verschil leggen we uit in geweven vs bedrukte stropdassen.

Wat kan er in het ontwerp?

Meer dan de meeste disputen denken. De basis is een patroon in jullie kleuren, denk aan strepen (regimental), een blokpatroon of een repeterend motief, met het wapen of logo ingeweven. Daarbovenop kan:

• Ingeweven tekst, zoals de dispuutsnaam, een spreuk of het oprichtingsjaar.
• Custom tipping: het driehoekje aan de achterzijde van de punt in een eigen kleur of met een eigen dessin (+ €1,00 per das).
• Een afwijkende lengte. Standaard is 148 cm; korter of langer kan op aanvraag.

Geen ontwerper in huis? Niet nodig. Bij een nieuw ontwerp plan je een videogesprek met onze designer, die al meer dan 35 jaar dassen ontwerpt. Jullie vertellen wat het moet worden, hij maakt er een ontwerp van. De eerste twee aanpassingsrondes zijn gratis.

Aantallen en prijs

Het minimum is 30 stuks per ontwerp. De prijs per das daalt naarmate je meer bestelt: van €12,50 per stuk bij 30 tot 49 stuks naar €7,50 per stuk vanaf 150 stuks (excl. btw, inclusief verzending, zonder ontwerp- of opstartkosten). Voor een gemiddeld dispuut van 30 tot 40 man kom je dus op zo'n €12,50 per persoon uit; dat is minder dan een avond aan de bar. De volledige staffel en rekenvoorbeelden staan in wat kosten custom stropdassen.

Eén ding om te weten: wil je hetzelfde ontwerp in twee kleuren (bijvoorbeeld een ledenversie en een reünistenversie), dan geldt het minimum van 30 per kleur.

Zo verloopt het proces

Van aanvraag tot levering ziet het er zo uit:

• Aanvraag. Je vult het formulier in met wensen, kleuren, logo en aantal. Je ziet direct een vrijblijvende prijsindicatie en krijgt een eigen orderportaal waarin je alles kunt volgen.
• Ontwerp. Videogesprek met de designer, daarna het ontwerp ter goedkeuring. De eerste twee aanpassingen zijn gratis.
• Sample. Er wordt een proefexemplaar gemaakt. Je beoordeelt kwaliteit, kleuren en ontwerp in het echt. Pas na jullie goedkeuring start de productie.
• Productie en levering. Na productie wordt de kwaliteit in Nederland gecontroleerd, daarna wordt alles verzonden met track & trace.

Betalen doe je pas als de bestelling na jullie akkoord in productie gaat, zonder aanbetaling en met 14 dagen betaaltermijn. Het risico ligt dus niet bij de penningmeester: er staat pas geld uit als het ontwerp en het proefexemplaar zijn goedgekeurd.

Wanneer moet je beginnen?

Een nieuw ontwerp duurt ongeveer 10 weken, inclusief ontwerprondes en sample. Het namaken van een bestaand item duurt ongeveer 9 weken, en een herhaalbestelling van een eerder Loopworks-ontwerp ongeveer 6 weken. De doorlooptijd hangt mede af van hoe snel jullie zelf feedback geven: een dispuut dat binnen een dag reageert op het ontwerp is weken eerder klaar dan een dispuut dat elke keuze over drie borrels uitsmeert.

Vuistregel: dassen nodig bij de dies of het lustrum? Begin minstens 3 maanden van tevoren. Dan heb je ruimte voor een extra ontwerpronde zonder dat de deadline gaat knellen.

De vier klassieke fouten

• Te laat beginnen. De das is vaak het sluitstuk van de lustrumplanning, terwijl hij 10 weken doorlooptijd nodig heeft. Andersom werkt beter: eerst de das, dan de rest.
• Te krap bestellen. Precies genoeg voor de huidige leden betekent volgend jaar een nieuwe bestelling voor de nieuwe lichting. Ruimer bestellen is per stuk goedkoper en bespaart gedoe.
• Beslissen met de hele groep. Ontwerp per app-poll klinkt democratisch, maar levert compromis-dassen op. Geef twee of drie mensen mandaat.
• Voor de laagste prijs een print kopen. Een bedrukte das is op het eerste gezicht goedkoper, maar moet veel eerder vervangen worden. Over de levensduur gerekend is geweven vrijwel altijd voordeliger.

Veelgestelde vragen

Meer weten? Bekijk stropdassen laten maken of hoe het werkt.